MailMan
Logiciel libre pour la gestion de listes de diffusion.
Site de référence : http://www.list.org/
Documentation : https://wiki.list.org/DOC/Home
Installation
Le logiciel est pré-installé sur tout hébergement o2Switch.
Il suffit d'utiliser la console cPanel, options Email > Liste de diffusion.
Si vous souhaitez installer le logiciel sur une autre plate-forme voici le manuel d'installation.
Utilisation
Voici la documentation officielle de l'abonné, ce manuel est en anglais.
Administration
Voici la documentation officielle de l'administrateur de liste, celle-ci est en anglais.
Dans cette page vous trouverez les consignes importantes qui s'appliquent sur une plate-forme o2switch.
Interface d'administration
L'écran d'administration comporte 3 zones (de haut en bas) :
- Le titre de la page de configuration en cours
- La liste des pages de configuration et l'option de déconnexion.
- Le formulaire de la page de configuration en cours
- Une série de liens d'administration
C'est à partir de cet écran que l'on doit procéder aux opérations ci-après.
Configuration initiale
Il s'agit des opérations minimales à réaliser sur l'interface une fois la liste créée.
Passer en langue française
Par défaut la liste est configurée pour l'anglais. Pour la passer en français.
- Sélectionner la page
Language options - Pour la liste
Languages supported by this list, cocher l'optionFrench - Validez avec le bouton
Submit Your Changeen bas du formulaire - Ouvrez la boite d'options
Default language for this list, sélectionner l'optionFrench - Validez avec le bouton
Submit Your Changeen bas du formulaire - L'interface s'affiche maintenant en français
Valider la taille des messages
- Sélectionner la page
Options Générales - En bas de formulaire repérer le paramètre
Taille maximale en kilo-octets (ko) du corps d'un message,
les messages sont limités à 40 (Ko), modifier cette taille à votre convenance ou spécifiez 0 pour illimitée. - Validez avec le bouton
Soumettre vos modificationsen bas du formulaire
Décrire la liste
- Sélectionner la page
Options Générales - Au paramètre 4
Une phrase courte identifiant cette liste,
entrez une description du type : Informations des abonnés au site Encom1.fr1) - au paramètre suivant “Une description introductive - quelques paragraphes - à propos de la liste”
entrez les règles d'utilisation de la liste, par exemple :- Cette liste sert à diffuser des annonces aux abonnés du site. Les annonces doivent :
- être relatives à l'objet du site
- ne contenir aucune publicité commerciale
- être relative à l'activité de l'expéditeur.
- ne pas provenir d'une autre liste de diffusion
- Validez avec le bouton
Soumettre vos modificationsen bas du formulaire
Options de confidentialité
- Sélectionner la page
Options de confidentialité - Au paramètre
Afficher cette liste lorsqu'on demande les listes hébergées par cette machine,
sélectionnez OUI (liste publique) ou NON (liste privée). - AU paramètre “Qui peut voir la liste des abonnés”,
cochezUniquement l'administrateurpour une sécurité maximale. - Validez avec le bouton
Soumettre vos modificationsen bas du formulaire
Personnaliser l'interface publique
Cette option permet de personnaliser les fichiers HTML ou texte qui présentent la liste de diffusion et constituent l'interface avec les utilisateurs.
Gestion des abonnés
Pour importer des abonnées il faut utiliser la syntaxe suivante :
adresse.courriel@nomdomaine.extension ( prénom nom )
