MailMan

Logiciel libre pour la gestion de listes de diffusion.

Site de référence : http://www.list.org/
Documentation : https://wiki.list.org/DOC/Home

Installation

Le logiciel est pré-installé sur tout hébergement o2Switch.
Il suffit d'utiliser la console cPanel, options Email > Liste de diffusion.

Si vous souhaitez installer le logiciel sur une autre plate-forme voici le manuel d'installation.

Utilisation

Voici la documentation officielle de l'abonné, ce manuel est en anglais.

Administration

Voici la documentation officielle de l'administrateur de liste, celle-ci est en anglais.

Dans cette page vous trouverez les consignes importantes qui s'appliquent sur une plate-forme o2switch.

Interface d'administration

L'écran d'administration comporte 3 zones (de haut en bas) :

Le titre de la page de configuration en cours

La liste des pages de configuration et l'option de déconnexion.

Le formulaire de la page de configuration en cours

Une série de liens d'administration

C'est à partir de cet écran que l'on doit procéder aux opérations ci-après.

Configuration initiale

Il s'agit des opérations minimales à réaliser sur l'interface une fois la liste créée.

Passer en langue française

Par défaut la liste est configurée pour l'anglais. Pour la passer en français.

Sélectionner la page Language options

Pour la liste Languages supported by this list, cocher l'option French

Validez avec le bouton Submit Your Change en bas du formulaire

Ouvrez la boite d'options Default language for this list, sélectionner l'option French

Validez avec le bouton Submit Your Change en bas du formulaire

L'interface s'affiche maintenant en français

Valider la taille des messages

Sélectionner la page Options Générales

En bas de formulaire repérer le paramètre Taille maximale en kilo-octets (ko) du corps d'un message,
les messages sont limités à 40 (Ko), modifier cette taille à votre convenance ou spécifiez 0 pour illimitée.

Validez avec le bouton Soumettre vos modifications en bas du formulaire

Décrire la liste

Sélectionner la page Options Générales

Au paramètre 4 Une phrase courte identifiant cette liste,
entrez une description du type : Informations des abonnés au site Encom1.fr1) nature des messages, public, origine

au paramètre suivant “Une description introductive - quelques paragraphes - à propos de la liste”
entrez les règles d'utilisation de la liste, par exemple :

Cette liste sert à diffuser des annonces aux abonnés du site. Les annonces doivent :

être relatives à l'objet du site

ne contenir aucune publicité commerciale

être relative à l'activité de l'expéditeur.

ne pas provenir d'une autre liste de diffusion

Validez avec le bouton Soumettre vos modifications en bas du formulaire

Options de confidentialité

Sélectionner la page Options de confidentialité

Au paramètre Afficher cette liste lorsqu'on demande les listes hébergées par cette machine,
sélectionnez OUI (liste publique) ou NON (liste privée).

AU paramètre “Qui peut voir la liste des abonnés”,
cochez Uniquement l'administrateur pour une sécurité maximale.

Validez avec le bouton Soumettre vos modifications en bas du formulaire

Personnaliser l'interface publique

Cette option permet de personnaliser les fichiers HTML ou texte qui présentent la liste de diffusion et constituent l'interface avec les utilisateurs.

Gestion des abonnés

Pour importer des abonnées il faut utiliser la syntaxe suivante :

adresse.courriel@nomdomaine.extension ( prénom nom )

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