Communiquer et coopérer avec DokuWiki

Référence DOKUWIKI01.

Tout projet d'entreprise nécessite coopération et communication :

coopération entre les acteurs pour réaliser le projet,

communication avec les partenaires pour le rendre viable.

Mettre en place une plateforme collaborative permet :

d'établir des règles communes,

d'élaborer les documents nécessaires au projet,

de mettre en œuvre l'intelligence collective.

Animé par un praticien expérimenté, ce séminaire vous permettra de disposer de cette plateforme en utilisant le logiciel libre DokuWiki.

Objectifs à atteindre à l'issue de la formation

À l'issue de cette formation vous pourrez :

expliquer en quelques phrases ce qu'est un wiki et ses fonctions principales

participer à Wikipédia et tout projet public utilisant un wiki.

définir le cahier des charges de votre wiki

organiser les activités et les contributeurs du projet

positionner DokuWiki par rapport aux autres logiciels de wiki

installer votre logiciel DokuWiki

organiser et mettre en forme vos documents avec DokuWiki

personnaliser votre site en fonction du projet

installer et utiliser les extensions nécessaires au projet

administrer votre site

Pré-requis obligatoire de la formation

Appétence pour les connaissances exposées dans cette formation.
Avoir déjà utilisé un ou deux logiciels.
Savoir rédiger des documents.
Disposer d'un ordinateur (nécessaire à la formation).

Pour qui ?

Cette formation s'adresse

aux entrepreneurs, associations, coopératives qui souhaitent mettre en place un outil numérique facilitant la coopération, l'élaboration et le partage de contenus.

aux personnes qui veulent comprendre les principes de base des wikis, et utiliser de façon efficace ce type de logiciel.

Durée en heures et en jour(s) pour la formation

De 4 à 7 jours. (28 h à 49 h) → formation modulable en fonction du nombre d'exercices réalisés et de leur durée.

La formation peut s'effectuer de façon discontinue par demi-journée avec temps de mise en pratique entre deux sessions.

Contenu détaillé de la formation

Comprendre l'univers des wikis

Mettre en commun des connaissances et hypertexte

Fonctions principales d'un wiki,

Règles d'usage, l'exemple de Wikipédia

Coopérer à un projet existant, revue des possibles

Organiser et faire vivre son wiki

Définir le projet (ce que vous voulez faire)

Définir les livrables, les informations à produire et partager

Décliner les activités à réaliser

Identifier des rôles et rédiger un cadre de travail

Motiver les acteurs

Identifier les techniques et outils collaboratifs à mettre en œuvre.

Choisir un moteur de wiki

Synthétiser ses besoins, son usage

Panorama des logiciels disponibles

Forces et faiblesse de DokuWiki

Utiliser DokuWiki

Installation,

Prise en main, identifier les fonctions principales

Créer une page, utiliser l'éditeur

Se former avec la documentation et le bac à sable

Organiser ses pages et ses catégories

Gérer et afficher des média.

Restaurer une page en cas d'erreur.

Administrer DokuWiki

Panorama des tâches d'administration

Gérer les utilisateurs et les accès

Personnaliser l'apparence du site (style)

Personnaliser la configuration du site

Installer et utiliser des extensions complémentaires

Utiliser le gestionnaire d'extensions

Choisir thèmes et modules

Sélection d'extensions utilisateurs

Créer des sommaires automatiques

Faire de la mise en page avancée

Manipuler des tableaux

Utiliser des mots clés

Intégrer des galeries d'image

Intégrer des cartes

Exporter le contenu des pages en PDF ou ODT

Créer et utiliser des formulaires

(autres fonctions et extensions sur demande)

Administration avancée de Dokuwiki

Sélection d'extensions d'administration complémentaires

Déplacer, renommer des pages et catégories

Modifier le contenu de plusieurs pages

(autres fonctions et extensions sur demande)

Les moyens pédagogiques utilisés

Exploration des sujets à partir de questionnements de l'animateur

Mise en forme de schéma ou grille de synthèse en groupe de travail

Restitution des travaux au collectif

Distribution d'un “corrigé” du schéma ou de la grille par l'animateur et discussions/annotations

Exercice de mise en pratique à partir des projets des stagiaires

Réalisation individuelle ou par binôme, pendant ou entre les séances de formation

Présentation des livrables au collectif avec liste des astuces et difficultés éprouvées

Évaluation collective des livrables, suggestions d'améliorations et pistes de progression

Quiz de fin de module avec auto-correction.

Les moyens logistiques à disposition

Support de formation pour chaque module.

Projeté à l'écran par l'animateur

Transmis au format PDF aux participants en fin de module.

Accès a un environnement DokuWiki vierge mis en place lors de la formation

Accès à la documentation en ligne de DokuWiki

Fiches d'exercices

Schéma ou grille de synthèse des concepts abordés à compléter ou à annoter

Création ou mise en forme de contenu à réaliser avec DokuWiki

Installation et d'utilisation de modules DokuWiki

Quiz d'auto-évaluation

Quels sont les plus de cette formation ?

Ayant vu naître l'informatique, et toujours pratiquant, l'animateur utilise quotidiennement DokuWiki pour ses besoins personnels et plusieurs associations.
Il donne une vision globale de l'architecture des wikis, des prérequis organisationnels au succès du projet. Avec les exercices pratiques, les questionnements et les travaux de groupe vous mettez en œuvre progressivement DokuWiki pour votre projet tout en acquérant les bases du fonctionnement et de l'utilisation du logiciel sans connaissance technique préalable.
Des fiches pratiques et des schémas explicatifs sont fournis.

Modalités d'évaluation de la formation

Avant la formation, questionnaire de positionnement

En début de formation, cadrage des objectifs et contraintes avec l'ensemble des participants

Au cours des modules, exercices en groupe

En fin de chaque module quiz d'auto-évaluation

En fin de formation, questionnaire d'évaluation à chaud

Si la formation est répartie sur plusieurs sessions :

Travaux pratiques à réaliser seul ou en binôme dans l'inter-session

Au début de chaque session, présentation des travaux réalisés, bilan des astuces et difficultés rencontrées.

En fin de session, questionnaire d'évaluation à chaud

Lieu de la formation

Nîmes, Alès, Gard, Occitanie, France entière sur demande.

Modalité de formation

Intra-entreprise ou Inter-entreprise.

Type de formation

Groupe de 4 à 8 personnes. Sur mesure.

Dates

Sur demande.

Autres contenus relatifs aux formations

Choisir et utiliser le logiciel qui vous convient

Comprendre et maitriser les bases de l'informatique

Gérer son association ou entreprise avec Dolibarr

L'offre de formation

Objectifs pédagogiques

Questionnaire - Analyser un site web

Questionnaire - Votre entreprise

Questionnaire - Vous et l'informatique